机械工程系2010届毕业班回校事宜通知

机械工程系2010届毕业班回校事宜通知

  机械工程系关于2010届毕业班回校事宜通知如下,希望各位毕业班学生注意:

1、             经学院研究决定2010届毕业生的补考工作安排在2010年6月26日至2010年6月27日为期两天进行，具体补考科目安排事宜待教务处另行通知，补考学生请登陆学院教务处网站查看：关于2010届毕业生回校办理毕业离校工作的通知文件。

2、             2010届毕业生回校报到时间定在2010年6月7日（我系学生从2010年6月1日起可以提前回校报到，但须先到辅导员处报到以安排住宿及相关注意事宜的说明）。

3、             学院对2010届毕业生回校须集体统一办理事项安排日程如下：

1、2010年6月8日上午，机械系欠费学生集体前往财务科办理欠缴手续，逾期无法办理，将影响毕业证书的领取。

2、2010年6月9日上午，每个班由班长统一收齐图书馆借阅证，前往图书馆办理借阅证退还手续（请未还清图书的同学先行办理图书退还手续），若因图书未还清造成的手续无法办理而造成的毕业证书无法领取后果由学生本人自负。

3、2010年6月13日上午8点在图书馆广场召开毕业生毕业典礼，希望各位同学务必参与。

4、毕业生论文答辩事宜时间安排：

2010届毕业生答辩时间定于2010年6月8日----2010年6月12日为期五天，请同学们把已完稿论文用电子邮件的形式发给论文指导老师进行论文修改（请同学们发完邮件后能打个电话告知你们的论文指导老师）。逾期不再进行论文答辩。因我系老师人数较少，任务繁重，务必请各位同学积极把论文完成好，在规定的五天内完成论文答辩工作，以便及时领取毕业证书。

4、             回校时间安排与工作安排表

论文答辩流程图

打印一份论文初稿上交论文指导导老师修改

?
?

论文指导老师直接在纸质论文稿上进行审阅批改，直至论文指导老师确认可参与答辩(论文指导老师签字于每份论文的首页页顶)

?
?

论文指导老师确认并签字可答辩后，学生本人持修改稿至系秘书：朱素雅老师处上交修改后的电子格式论文稿（未经指导老师签字确认不得上交电子格式论文稿）。电子格式论文稿由朱老师统一报送论文格式评审小组

?
?

格式评审小组进行评审（负责人：王友华书记）并按要求进行打印

?
?

格式评审小组将通过评审学生名单报送论文答辩小组（徐维雄主任/郑俊杰老师负责安排与通知）

?
?

进行论文答辩，通过答辩者由论文指导老师评分与签定毕业生实习鉴定表(系部签章由李仲青副主任负责)

?
?

办理离校手续（一式三份）中的教学论文答辩部分

办理离校手续（一式三份）办理流程图

学生填写个人信息

辅导员/班主任统一签章办理手续

系部意见中的1、2、3、4由论文指导老师签字经办

系部意见的5由系部教学秘书签字经办

系部意见中的学生证经办人为辅导员（全班统一收齐办理）

系部意见中的7、8两点由辅导员签章经办其中第七点的

实习鉴定表必须有实习单位意见及公司签章，在论文答辩完成后必须经论文指导老师评定成绩并经指导老师签字确认/第八点的毕业鉴定表（毕业生登记表）必须填定清楚并经辅导员系总支书记签字确认并加盖公章后方为完成毕业鉴定

保卫科、技能鉴定站（附技能鉴定证书复印件）、图书馆（图书已还清并统一在6月9日上午办理）、财务科（欠费同学请于6月8日上午缴清欠款后统一办理）

、学工处以上五个职能部门每个班最好由专人统一汇总前往办理（其中图书馆、财务科手续未办理清楚的自行负责办理手续

教务处：尚有补考的同学不能领取毕业证书不要前往办理

招就处：不能按时毕业同学不要前往办理

系部：按时毕业同学交回一张审批表存档/无法按时毕业同学统一把一式三分表格自行保管(凭此三份表格领取毕业证书)